Acrobat y las opciones para imprenta

El programita de diostodopoderoso Adobe para visualizar PDF es fantástico, pero a la vez muy extenso, tiene opciones para PDF multimedia, para PDF/A (¿que coño es PDF/A?), para decenas de estándares que nunca necesitaremos. Para poder meter todos estos estándares en el mismo PDF Acrobat ha salido muy completo, perdón completísimo, y eso, es un incordio si no sabemos dónde ir.

El estándar que nos interesa a nosotros para imprenta es el PDF/X y dentro de Acrobat Pro hay algunas herramientas para comprobar y validar que estamos dentro del estándar o para visualmente poder ver que las cosas están bien hechas para imprenta aunque no cumplamos con el estándar. Hay imprentas que se ponen muy burras si no se lo das bien hecho, así que mejor si al menos conocemos el tema. Al principio, te parecerá difícil, pero luego se convierte en una rutina que no podrás dejar, te hará sentirte seguro de que estás haciendo las cosas bien.

En nuestro chequeo básico de los archivos que recibimos aquí en la imprenta online, utilizamos mucho las herramientas de ‘Producción de impresión’ , las encontrarás dentro de Avanzadas/Producción de impresión. Aquí dentro hay muchas cosas y puedes trastear con varias, pero en este post te vamos a dar unos pequeños consejos para que puedas iniciarte en este mundo de preparar PDFs para imprenta.

La primera y principal que utilizamos son las comprobaciones, aquí si seleccionas un perfil para impresión offset cmyk, el programa nos sacará un informe con avisos y advertencias, indicándonos si tenemos imágenes en RGB o en baja resolución, lineas demasiado finas o textos muy pequeños, incluso si un color negro supera un límite de tinta determinado. Podremos ver fallos garrafales y luego advertencias, con los típicos colores rojos para los fallos y amarillos para los avisos que pueden pasar pero que conviene chequear.

Panel comprobaciones en Acrobat Pro

Dentro de Producción de impresión/Previsualización de salida podremos ver infinidad de cosas en el documento, es un panel que es casi obligatorio abrir antes de enviar nada a imprenta. Por ejemplo servirá:

  • Para saber si hay tintas planas
  • Para comprobar si el texto es negro puro o compuesto de los 4 colores, cosa que no siempre vendrá bien, especialmente en los textos finos.
  • Para revisar las sobreimpresiones
  • Para simular un papel de fondo, incluso un papel de color, esto probadlo porque es muy interesante ver que va a pasar si imprimimos con un papel marrón o kraft, por ejemplo.

Panel Previsualización de Salida

Como último apunte, decir que en las preferencias de acrobat (demasiado extensas, por cierto) podremos encontrar también una pestaña de previsualización de página. Lo ideal para trabajar en artes gráficas es que nos muestre las lineas de corte de la página, sangrado y el tamaño de página del PDF, con esto vamos a conseguir salvar un montón de problemas ya que en todo momento, veremos si lo que sacamos de nuestro programa de maquetación es correcto en cuanto a tamaño. Os dejo una imagen de las preferencias de Adobe Acrobat Pro, en la pestaña de previsualización de página. Especial atención a la imagen porque hay miles de opciones y además no han traducido del inglés artbox, trimbox y bleedbox.

preferencias-acrobatPor último, te recomiendo que visites la página de ayuda de Adobe, encontrarás algunos datos sobre estas herramientas para producción de impresión.

Primeros pasos con illustrator para imprenta


En Impresum nos gusta facilitarte las cosas, y queremos darte algunos consejos sobre cómo plantear un entorno de trabajo correcto desde cero, para que a la hora de entregar tus documentos a imprenta no te encuentres con sorpresas de última hora, ni con problemas demasiado complicados de corregir. Así que en este post te indicaremos paso a paso cómo debes comenzar un documento en Adobe Illustrator, uno de los principales programas de diseño vectorial en el mercado.

Tomaremos como ejemplo de partida el diseño de un flyer de 15 x 15 cm, pero si lo que tú quieres es diseñar otro tipo de documento, como un póster o una tarjeta de visita, sólo tendrás que cambiar pequeños detalles de los consejos que vamos a darte, como el tamaño o la orientación del documento.

Y recuerda que la opción más sencilla y segura es que te descargues las plantillas que tenemos a tu disposición en nuestro blog o en cada uno de los productos, donde encontrarás diferentes plantillas para varios programas de todos los productos que puedes imprimir con Impresum.

  1. Abrimos Adobe Illustrator. El programa se ejecuta y aparece una pantalla gris y las herramientas, lo que se denomina el espacio de trabajo.
  2. Seleccionamos Archivo > Nuevo en la barra superior de herramientas. Aparecerá una pantalla desplegable con diferentes opciones. Aquí introduciremos todos los detalles del documento que queremos realizar (en este caso un flyer de 15 cm x 15 cm que puedes encontrar en nuestra web).
  3. Lo primero es introducir el nombre del archivo: introducimos “Flyer”.
  4. La siguiente opción que encontraremos nos permite disponer en un único archivo de varios “Artboards” o espacios de trabajo, por ejemplo para realizar las dos caras de un flyer sin necesidad de utilizar dos archivos distintos. Esto es muy importante, ya que serán comunes los colores y tipografías a utilizar y no tendremos duplicidad de errores si los hubiese.
  5. Podremos detallar el espaciado entre cada documento, y la forma de ordenarlos en tu espacio de trabajo. Por el momento sólo necesitaremos un único documento.
  6. A continuación deberemos introducir las medidas del documento, 15 de anchura y 15 de altura, sin olvidarnos de establecer las unidades en centímetros. Al tratarse de un documento cuadrado, no le prestaremos atención a la orientación del mismo.
  7. En el siguiente campo, introduciremos las medidas de la zona de sangre en cada uno de los lados del documento. Te recomendamos que sea de 3 mm en todos los lados de la página.
  8. En las opciones avanzadas deberemos establecer el CMYK como modo del color. Y elegiremos una resolución de 300 píxeles por pulgada. Dejaremos el Modo de Vista Previa por defecto. Como es un documento que queremos imprimir, el perfil CMYK nos ayudará a la posterior salida a PDF para que todos los elementos que posicionemos tengan este espacio de color. La resolución recomendada para impresión es de 300 ppp. (si nuestro documento sólo fuera a reproducirse en monitores u otro tipo de dispositivos de luz, como proyectores, deberemos utilizar el modo RGB)
  9. Casi tenemos todo preparado. Al hacer click sobre Aceptar, Illustrator dispondrá un documento o página en el espacio de trabajo sobre el que podremos empezar a realizar nuestro diseño. Observarás que el programa ha establecido las guías del margen de sangre, debes continuar hasta esa guía cualquier imagen o vector que llegue hasta el borde de corte.
  10. No olvides establecer con guías un margen de seguridad desde el borde del documento hacia el interior del mismo, que te recomendamos sea de 3mm como mínimo, sobre el que no debes situar ningún tipo de información importante, ya que el corte y el manipulado final requieren de dichos márgenes de ajuste. Si vas a trabajar en una revista grapada o desplegable plantea el área de seguridad en 5 mm hacia dentro, esta es una recomendación especial debido a las posibles desviaciones durante el doblado del papel.

Ahora tienes un documento illustrator perfectamente preparado para trabajar para imprenta, puedes enviarnoslo directamente o si prefieres ahorrar un poco en tus flyers hacer un PDF con todo lo necesario para que funcione.

El Modo de Color (y la diferencia entre RGB Y CMYK) y la Resolución de un documento son unos valores clave que siempre deberás tener en cuenta para evitar problemas y conseguir unos resultados óptimos… pero estos detalles los dejaremos para un próximo post de nuestro blog, en el que profundizaremos un poco más en estos conceptos con nuevos trucos y consejos.

 

¿Cómo crear tu PDF para impresión?

Hay varias maneras de crear un PDF profesional para poder imprimir tus documentos. El estándar utilizado en artes gráficas es el PDF/X. En impresum.es aceptamos PDF/X1a y PDF/X3, así nos garantizas que tu archivo está dentro de lo que se puede imprimir en imprenta.

Normalmente los programas de diseño y maquetación profesionales pueden exportar o guardar directamente como PDF/X, sólo hay que tener algunas precauciones: las imágenes deben tener como mínimo 300 ppp de resolución y estar en CMYK, las tipografías deben convertirse en vectores, si es posible hacerlo, hay que vigilar el tamaño de la página para que no se reduzca.

En Illustrator e Indesign el proceso es muy sencillo, guardar como PDF en Illustrator y exportar como PDF en Indesign, eliges la opción de PDF/X y ya está. Si quieres puedes descargar aquí las opciones de trabajo para PDF/X3, el archivo es «Impresum PDFX3.joboptions».

Para Freehand, es mejor no utilizar la herramienta exportar PDF, el resultado es de baja calidad. La mejor manera es mandar a imprimir como archivo, hacer un .ps y a partir de ahi utilizar el distiller para convertir el .ps en PDF con las opciones de trabajo PDF/X que hemos mencionado.

El siguiente paso sería abrir el PDF que hemos hecho y hacer algunas comprobaciones: ¿Tenemos texto enriquecido con varios colores? ¿Hemos dejado alguna sobreimpresión no deseada? ¿En las imágenes tenemos mucha cantidad de tinta? Todas estas comprobaciones se pueden hacer en Acrobat Profesional, para más detalles no dudes en contactarnos.

pdf_illustrator
Guardar pdf desde illustrator

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y si tengo que hacer un troquel, ¿cómo lo indico?

Puedes indicarnos como irá tu pedido troquelado de muchas maneras, lo más habitual es añadir un color de tinta plana que sobreimprima en todo el documento, a ese color llámalo troquel.

Este color, al hacer el PDF, nos aparecerá por encima de tu diseño y podremos activarlo o desactivarlo, con lo que podremos lanzar una prueba impresa para ver por donde cortará el troquel y también utilizaremos el mismo archivo para lanzar el documento para la impresión definitiva.

Si utilizas las plantillas de nuestras carpetas. Los troqueles están en una capa que puedes activar o desactivarAl hacer el PDF deberás ocultar esta capa, pero recuerda enviarnos una muestra porque debemos saber por donde va a troquelar tu diseño.

indicar troquelado

 

PDFs perfectos en Valencia

En el Octubre Centre de Cultura Contemporània (calle San Ferrán 12, Valencia) este próximo viernes 11 de marzo de 16 a 20 horas repetimos nuestro taller favorito: ¿Existe un PDF perfecto para imprenta?

En la web de graffica.info podrás ver toda la información y apuntarte.

Consejo: hazlo cuanto antes que las plazas son limitadas y antes de anunciarlo ya teníamos varias reservas hechas! 😉

¿Quién se anima?